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10 outils efficaces pour faire de la conception à distance

L’indispensable pour des ateliers en télétravail fluides et productifs

Je pense que les outils de Google ne vous sont pas inconnus (Meet, Drive, Sheets…).  Cela tombe bien car on ne va pas en parler dans cet article sur les outils nécessaires pour réaliser une conception à distance. À la place, on va aller chercher ce qu’il se fait d’autre sur le web. Parce que OUI, il y a un autre monde que celui de Google qui s’avère bien pratique pour faire de la conception, du brainstorming ou tout autre atelier lié au marketing digital.

Alors on va essayer de s’y retrouver un peu dans les très nombreux outils qui existent, et ne va en garder que 10.

On commence par les outils de visioconférence.

Plus que jamais durant cette période, garder le contact est important.

Framatalk : l’alternative à Google

La suite Framasoft se présente comme étant une alternative directe à la Google Suite et a pour vocation de “DéGoogliser” internet. Cette suite de logiciel est gratuite, et leur outil Framatalk permet d’organiser des vidéoconférences avec 19 participants maximum.

Frmatalk, outil visio indispensable pour faire de la conception à distance

 

 

 

 

 

 

 

Les + :

  • On y retrouve tout ce qui a fait le succès de Google Meet (ou Hangouts) à savoir, un chat et la possibilité de partager l’écran.
  • Pas de compte à créer, pas d’installation
  • Possibilité de flouter l’arrière-plan (pratique pour éviter les intrusions d’enfants en arrière-plan)
  • Statistiques de chaque interlocuteur, pour savoir qui prend trop ou pas assez la parole.
  • Possibilité de “lever la main” pour signaler que l’on souhaite prendre la parole, bien mieux que de se couper quand même.
  • Possibilité d’intégrer une vidéo Youtube pour une présentation.

Les – :

  • Manque de serveurs et est beaucoup demandé en cette période de confinement (mais aucun problème constaté lors des tests)
  • Souffre apparemment de quelques instabilités sur Firefox (qui n’ont pas non plus été constatées).

Lien : Framatalk

 

Join.me : La solution orientée pour les professionnels

Join.me se présente comme étant la solution idéale pour des rendez-vous commerciaux. Mais il fonctionne également très bien pour des réunions entre collaborateurs.

join.me, un outil pratique pour des rendez-vous en grand comité

Les + :

  • Jusqu’à 250 participants par réunion (mais uniquement 10 flux de webcams. Pratique pour faire une visio avec tout le village d’Antagnac et ses 245 habitants).
  • Stockage Cloud dédié
  • Possibilité de planifier les réunions.
  • Compatible VoIP
  • Possibilité d’enregistrer la réunion (pour la retransmettre aux absents par exemple).
  • Comprend les fonctionnalités de base (partage d’écran, chat…)

Les – :

  • Installation obligatoire pour créer une conférence
  • Une version ‘Lite” un peu trop lite

Lien : Join.me

Talky.io : La solution SaaS pour des petits comités

Talky est également une alternative à Google Meet. Tout comme Framatalk, tout se passe sur le navigateur. Compatible avec la grande majorité d’entre eux (même Microsoft Edge), cet outil est simple d’utilisation et se limite à 6 utilisateurs. Idéal pour les petites équipes ou pour discuter avec un collaborateur.

Talky.io, l'outil des petits rendez-vous

 

Les + :

  • Présente les fonctionnalités de base d’un outil de visioconférence (chat et partage d’écran)
  • Interface simplifiée pour ne garder que l’essentiel.
  • Un mini-jeu disponible quand on est le 1er arrivé.
  • Possibilité de sécuriser la réunion avec un mot de passe

Les – :

  • Le fait d’être limité à 6 personnes (même si c’est probablement un positionnement voulu), assez compliqué lors d’une conception à distance.
  • Quelques fonctionnalités supplémentaires auraient pu les démarquer réellement des concurrents.

Lien : Talky.io

Bon, vous voilà maintenant connecté ! Vous voyez vos collaborateurs, vous les entendez, mais avec quoi travaillez-vous ? Chacun dans votre coin ? Sur un Google Docs qui sera blindé de contenus ?

Là encore, des alternatives existent :

miro.com : l’idéal pour les ateliers de conception à distance

Pas toujours évident de réaliser un brainstorming quand on est à distance. Miro est un outil idéal pour ces phases d’idéation.

Il est déjà bien connu des designers, mais peut être utilisé pour bien d’autres choses.

miro.com, un outil de conception à distance des plus complet

 

Outre le fait qu’il ne coûte pas cher en post-its voici quelques-uns de ses avantages :

Les + :

  • On voit les personnes naviguer en temps réel sur le tableau.
  • Comme de vrais post-its, on peut écrire dessus et les déplacer comme on veut.
  • On peut également y ajouter des annotations, encercler des groupes…

Le – :

Il s’agit d’un outil très complet qui, quand on ne le connaît pas, peut donner envie de rebrousser chemin. Mais n’ayez pas peur, Miro est un outil très sympa !

Lien : Miro.com

 

mixed.io : Pour faire de l’idéation “from scratch”

Mixed.io est un outil avec lequel vous allez partir de… rien.

À vous de créer et de disposer vos post-its comme vous le souhaitez. À défaut d’un chat textuel (pas encore opérationnel) vous disposez d’un chat vocal pour échanger facilement.

Le petit + ?

Vous avez la possibilité d’être spectateur d’une personne. Pratique quand il faut savoir où est le Sprint Master ou le collaborateur en charge de l’atelier.

Un défaut que l’on pourrait lui donner est qu’il ne reconnaît pas les formes que l’on dessine. Si tout est fait à la souris, inutile de dire que des yeux vont saigner…

Mixed.io, pour partir de zéro

 

Lien : Mixed.io

WiteBoard : Idéal pour remplacer ce vieux tableau à craie

WiteBoard est un outil à utiliser seulement si vous disposez d’un trackpad ou d’une tablette graphique. Il sera là pour remplacer et partager un tableau (à feutre ou à craie) que vous avez l’habitude d’utiliser sur votre lieu de travail. Bon, après, la touche MAJ est bien pratique aussi pour faire des traits bien droits.

WiteBoard, le tableau blanc de la salle de réunion, au format numérique

Les + :

  • Propose une expérience assez fidèle à celle que l’on peut avoir avec un tableau physique.
  • Pas de besoins de créer un compte
  • Une version blackboard, histoire de se rappeler ce vieux tableau à craie de la classe de CM1
  • Dispose d’un plugin Slack

Les – :

  • La reconnaissance des formes n’est pas toujours fonctionnelle mais elle a le mérite d’être utile quand même.
  • Pas de possibilité de communication directe. Il faudra passer par l’un des outils de communication précédemment cité (ou par fax)

Lien : WiteBoard

 

Afin de réaliser un bon atelier de conception à distance, il peut-être nécessaire de réaliser une carte mentale (que l’on appelle aussi carte heuristique).

Encore une fois, on ne va pas faire appel à Google pour nous aider. On va voir que de nombreuses alternatives existent.

Framindmap : Le logiciel libre pour organiser votre conception à distance

Parmi les nombreux outils que proposent Framasoft, on y retrouve Framindmap.

Cet outil est pratique car il vous aidera à mettre de l’ordre dans vos idées lors de vos conceptions à distance.

Un outil de création de carte heuristique complet qui nous offre la possibilité d’exporter nos cartes afin de les inclure dans des présentations ou autres supports.

 

Framindmap, pour s'y retrouver lors de la conception à distance

Les + :

  • Un outil simple, gratuit, très facile à prendre en main
  • La possibilité d’exportation au format PNG

Les – :

  • Impossible de travailler à plusieurs sur une même carte

 

Lien : Framindmap

 

Coggle.it : La carte mentale multimédia

Coggle est une solution “claire pour partager des informations complexes”. Outre la création de carte heuristique, Coggle permet également d’y ajouter du contenu multimédia ainsi que des checkbox sous chaque idée. Cela permet donc d’avoir une réelle vue d’ensemble d’un projet et d’en voir l’avancement simplement.

Coggle.it

Les + :

  • Une interface claire et des raccourcis facilement accessibles pour une bonne prise en main.
  • Un partage en temps réel avec les membres de votre organisation.
  • L’intégration d’image et de checkbox qui le ferait (presque) passer pour un outil de gestion de projet.

Les – :

  • Une compatibilité privilégiée pour Microsoft Visio
  • L’obligation de créer un compte.
  • De nombreuses fonctions disponibles uniquement en version payante.  (5€/mois)

Lien : Coggle.it

Attention au lien (n’écrivez pas Coogle mais bien Coggle.it, sous peine d’arriver sur des pages web malveillantes)

RedPen : Pour obtenir des retours de vos équipes

RedPen est pratique pour obtenir un retour de vos équipes après avoir effectué votre atelier de conception à distance.

Qu’il s’agisse d’une carte mentale, de tableau excel ou autre, uploadez l’image dans RedPen et invitez vos équipes à faire leurs remarques.

Un principe simple de Point&Click vous permettra d’obtenir l’avis de vos collaborateurs ou de vos clients.

RedPen, afin de faire approuver vos rendus à distance

Les + :

  • Un outil auquel on aurait pas forcément pensé, mais il reste très utile
  • Simple comme Bonjour

Les – :

  • RedPen se limite aux images, ce qui peut s’avérer compliqué pour certains fichiers (notamment les documents excel)
  • Logiciel payant, mais version d’essai de 14 jours, puis démarre à 20$/mois

Lien : Redpen.io

 

Mural : L’outil (presque) parfait pour la conception à distance

Mural, c’est un petit peu l’enfant énervant dans la cour de récré, celui qui fait tout mieux que tout le monde. Mais même si il est pédant, on l’aime bien.

Il propose à la fois de très nombreux design de tableaux. Qu’il s’agisse d’un Design Sprint, d’un business plan ou autre, il aura forcément quelque chose pour vous.

Vous y retrouverez la possibilité d’insérer sur chaque tableau, des grilles, des post-its (de formes et couleurs différentes), des images, du texte etc. Bref en soi, il faudrait y passer un long moment avant de cerner toutes les fonctionnalités.

Il y a aussi la possibilité de laisser des commentaires, et il y a même un chat (pour discuter, pas pour faire de la ronronthérapie)

Mural, l'outil de conception par excellence

Les + :

  • Un outil très complet, l’idéal pour faire de la conception à distance, comme c’est le cas en cette période de confinement. Cela pourra d’ailleurs être le parfait outil pour un Design Sprint à distance.
  • Une collaboration améliorée avec un rendu en temps réel.
  • La possibilité de suivre les écrans des participants et de chatter avec eux.

Les – :

  • Obligation de se faire un compte (y compris pour les personnes souhaitant vous rejoindre). Mais on peut se connecter avec Google.
  • Il est payant (cela arrive même au meilleur d’entre nous), mais on le comprend avec ce qu’il nous propose derrière. Puis vous avez un mois pour l’essayer, alors autant en profiter pour se faire la main dessus car c’est un outil réellement complet.

Lien : Mural

 

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